コンプライアンス・誠実経営の原則およびクリーンな職場規範
 

「誠実・透明・守法」は、当社の持続的な発展における基盤であり、すべての取引先様、お客様、そして全従業員に対して妥協することのない行動規範です。

すべてのパートナー企業様と当社が共に築き上げてきた成果、および当社の社会的信用を守るため、当社はここに「いかなる形態の不正、贈収賄、および不当な利益供与に対しても、一切容認しない」姿勢を厳粛に表明いたします。

当社は、この信念を具現化するため、「反贈収賄方針および業務規範」ならびに「贈収賄事案対応標準手順」を策定し、これを厳格に遵守・執行しております。

【反贈収賄方針および業務規範】
本方針は、誠実経営という企業の中核価値を実践し、透明かつクリーンなビジネス環境を構築することを目的としています。

贈収賄行為の定義と行動基準を明確に定めることで、当社の商誉や法令遵守を損なうあらゆる事態を未然に防ぎ、すべての従業員およびビジネスパートナーが商業活動において最高水準の倫理と規律を維持できるよう保障します。

【贈収賄事案対応標準手順】
第1段階 ｜ 事案の受理と迅速な通報：通報・告発を受領後、24時間以内に通報処理を完了。

第2段階 ｜ 初動対応と証拠保全：通報後、48時間以内に調査体制を起動。

第3段階 ｜ 独立調査とヒアリング：調査のゴールデンタイムとして、1〜3週間以内に詳細な内部調査を実施。

第4段階 ｜ 報告書の提出と審議・処分：調査完了後、5日以内に審議および処分案を確定。

第5段階 ｜ 法的措置および外部機関への通報：事案の性質および進捗状況に応じ、法に基づき即時対応。

第6段階 ｜ 内部統制の改善と周知徹底：事案終結後、1ヶ月以内に業務プロセスの見直しと社内啓発を実施。

当社では、独立した秘密厳守の通報・相談窓口を設置しております。

従業員またはビジネスパートナーの皆様において、誠実経営の原則に違反する、あるいはその疑いがある行為を発見された場合は、以下の専用窓口までご連絡ください。当社は、通報者のプライバシーおよび権利を厳格に保護することをお約束いたします。

専用通報メールアドレス：joanne@mail.hui-sin.com.tw

専用通報窓口：+886-4-8883507（内線：28）